Kalendāri un plānotāji  - palīgi Jūsu darbu organizēšanā2

Atrast savai personībai un dzīves stilam piemērotu plānotāju var būt samērā sarežģīti! Bieži jūs gadiem ilgi iegādājaties viena veida plānotāju un jūtaties nodoti un  neapmierināti, ja neatrodat tādu pašu arī nākamam gadam,  savukārt citreiz ir vēlme mainīt plānotāja veidu, formātu, izkārtojumu un pat vāciņa krāsu. Plānotāja izvēle var kļūs ļoti personīga. Dažus no mums aizrauj vāciņa dizains, taču vissvarīgākais ir tas, kas atrodas plānotāja iekšpusē.

Visus plānotājus atkarībā no lapas izkārtojuma dizaina nosacīti var iedalīt divās lielās grupās :
• Dienas plānotāji;
• Nedēļas plānotāji.

Piedāvājam ieskatu 5 punktos, kas palīdzēs noteikt, kāds plānotājs Jums būtu piemērotāks.

1. Kāds ir mans dienas grafiks?

Apdomājiet, kāda izskatās jūsu parasta diena. Neatkarīgi no tā, vai jūs interesē personiskā plānošana, biznesa plānošana vai abu kombinācija — kādas ir prioritātes un kas paņem lielāko daļu mana laiku? Kāds ir mans dienas grafiks?

• (A) Katra diena ir piepildīta ar plānotām tikšanām un uzdevumiem. Dažreiz jūs nezināt, ar ko sākt!

• (B) Jums patīk plānot uz priekšu un redzēt visu pārredzami nedēļas griezumā.

2. Ar ko plānotājs jums var visvairāk palīdzēt?

Kad runa ir par laika plānošanu un ieviešanu, apsveriet, ar ko jums ir visvairāk problēmu?

• (A) Noteikt prioritāros darbus;

• (B) Sabalansēt darba, ģimenes un personīgās prioritātes.

3. Kāds ir jūsu plānošanas stils?

Pēc tam padomājiet par to, cik daudz vai maz jums patīk katru dienu pierakstīt.

• (A) Jums patīk detalizēti pierakstīt par savu dienas grafiku un darāmajiem darbiem;

• (B) Jūs vienkārši veicat atzīmes un pierakstāt svarīgāko.

4. Cik daudz vietas nepieciešams piezīmēm?

Daži plānotāji piedāvā vairāk vietas piezīmēm nekā citi. Ja jums ir plašs rokraksts, tad maza izmēra plānotājs ar mazu vietu piezīmēm, sagādās reālas neērtības. Citi iegādājas plānotājus, kam ir papildu lapas, ko iespējams izmantot, lai veiktu dažādus ierakstus, piemēram, apmeklējot ārsta konsultāciju vai skolas vecāku sapulci.

• (A) Savu plānotāju galvenokārt izmantojiet plānošanai un uzdevumiem. Neliela vieta piezīmēm ir pietiekama!

• (B) Papildus plānošanai un uzdevumiem jūs vēlaties savā plānotājā veikt arī piezīmes. Jums patīk ideja par atsevišķu piezīmju lapu sadaļu.

5. Kāds lietotāja tips jūs esat?

• (A) Esmu personība, kurai patīk visu strukturēt un rūpīgi veikt ikdienas plānošanu; tas palīdz uzturēt jūsu labsajūtu un mazina stresa līmeni;

• (B) Daudzas lietas paturat prātā arī bez plānotāja; mēdzat vairāk plānot, kad esat ļoti aizņemts, un mazāk, kad neesat.

Pienācis laiks novērtēt savas atbildes. Ja esat atbildējis apstiprinoši uz vairums (A) jautājumu, tad jums piemērotāks ir dienas plānotājs, t.i., plānotājā atvērtas lapā skatā ir viena nedēļas diena, kas sadalīta stundās, tāpat ir plaša vieta svarīgām piezīmēm.

Vairums (B) grupas atbildes nozīmē, ka priekšroku dodat nedēļas plānotājam. Lai arī šķiet, ka vietas tajā nav daudz, taču tas ir pilnīgi pietiekami, lai veiktu pašas svarīgākās atzīmes un neko neaizmirstu.

Dažādi kalendāri, praktiski plānotāji savas ikdienas organizēšanai un mērķu noteikšanai Padomnieks, Cloudberry design, SEIK, Memory, Baladek preču klāstā e-veikalā 220.lv. Padariet savu ikdienu pārskatāmāku un produktīvāku Jaunajā 2023. gadā!